Як зростання торговельних виставок і виставок сприяє системному попиту

Виставковий зал – одне з найважчих місць, щоб бути почутим.

Сотні стендів, запущені демонстрації, оголошення над головою та тисячі людей, що рухаються одночасно. Проте в цьому шумі продовжують формуватися невеликі групи: делегація покупців, яка оглядає стенд, прес-група слідує за господарем, команда дистриб’юторів, що йде по лінійці продуктів. Кожній групі потрібно, щоб хтось пояснив, на що вони дивляться.

Ось чому асистема екскурсоводадля виставок все частіше з’являється на виставках, виставках і демонстраційних залах.

Виставки збирають багато людей і багато продуктів в одному просторі. Відвідувачі рідко встигають все прочитати, тому організатори та учасники виставки покладаються на прогулянки з гідом.

Типові приклади:

Покупці та екскурсії делегацій.Організатори проводять закордонних покупців через вибрані стенди у встановленому порядку.

Екскурсії під проводом експонентів.Компанія приймає клієнтів або дистриб’юторів на власному стенді та навколишніх продуктових зонах.

Проходження для преси та VIP.У стислий графік ведучі ведуть медіа чи старших гостей по основних моментах.

Паралельні екскурсії по конференції.Делегати, які беруть участь у конференції, відвідують найближчі об’єкти або виставкові зали в рамках програми.

Це направлене спостереження про те, як відбуваються події, а не виміряна статистика. Ваші власні записи подій є кращим посібником для планування.

Налаштування працює проти чіткого спілкування.

Шум.Музика, демонстрації та натовпи змагаються з гідом. Підвищення голосу швидко стає виснажливим протягом багатоденного шоу.

Багато груп одночасно.Декілька господарів можуть проводити екскурсії в одному залі одночасно. Без достатньої кількості каналів сусідні групи чують одна одну.

Переповнені доріжки.Групи розтягуються або розділяються натовпами, що проходять повз. Гід, якого чутно лише за кілька метрів, втрачає людей.

Короткі вікна налаштування.Обладнання часто приходить ближче до дня відкриття і має працювати негайно.

Велика плинність.Приймачі роздають і повертають багато разів на день, тому зарядка та відстеження мають значення.

Вимоги випливають безпосередньо з цих проблем.

Досить каналів.Кількість одночасних турів визначає, скільки чистих каналів вам потрібно. Плануйте найнапруженіший день.

Розумний діапазон через натовп.Кузови та конструкції будок послаблюють сигнали. Перевірте діапазон використання всередині жвавого залу, а не лише фігури просто неба.

Гнучкі розміри набору.Розмір групи залежить від шоу. Набір, який масштабується за заданими кроками, легше адаптувати до попиту.

Швидка обробка.Прості процедури видачі, повернення та стягнення плати економлять час персоналу під час напруженого дня.

Світлове обладнання.Гіди та відвідувачі можуть носити його годинами, тому вага має значення.

TheYingMi B7-1це система екскурсовода на 2.4G з 999 доступними каналами. Для місця, де багато турів проходять пліч-о-пліч, така кількість каналів дає достатньо місця, щоб кожна група залишалася на своєму чистому каналі.

Дальність зв'язку становить від 50 до 300 метрів залежно від навколишнього середовища, яка охоплює більшість виставкових залів і переходів між ними. Передавач працює близько 15 годин роботи від батареї ємністю 3000 мАг, а приймач працює від 10 до 12 годин, тому весь день шоу охоплено без заміни в середині дня.

Набори варіюються від комплекту на 30 осіб до комплекту на 500 осіб із 5 передавачами та 10 зарядними блоками, тож організатор може підібрати обладнання відповідно до розміру події. B7-1 також підтримує підключення Bluetooth до мобільних пристроїв або обладнання для перекладу, що допомагає на міжнародних виставках, а також режим подвійного передавача для основного та додаткового гіда.

Для ширшого огляду перегляньте асортимент бездротових систем екскурсовода.

Деякі заклади розглядають автоматичні аудіогіди на основі датчиків для виставок. Вони відтворюють коментарі, коли відвідувач досягає позначеного місця.

Вони найкраще працюють у постійних виставкових залах і салонах, де датчики можуть залишатися на місці. Для коротких торгових виставок із короткими вікнами налаштування час, необхідний для встановлення та калібрування датчиків, зазвичай робить живі керовані системи більш практичним вибором.

Кілька кроків спрощують процес.

Оцініть пікову кількість одночасних екскурсій у найбільш навантажений день. Це налаштування передавачів і каналів.

Пройдіться по залу з тестовою одиницею під час налаштування, коли присутні натовпи, щоб перевірити реальний діапазон.

Вирішіть, хто видає та збирає приймачі, де з них стягується плата та як вони відстежуються між групами.

Уточніть у постачальника терміни виконання задовго до події, особливо якщо потрібне брендування.