(1) Дизайн конференц-системи повинен відповідати вимогам клієнта та функціональним вимогам конференції.
(2) Невеликі конференц-зали, засідання правління та загальні зустрічі академічного обміну мають бути розроблені відповідно до основних систем обговорення конференцій. Деякі кімнати для нарад можуть бути обладнані системами відстеження та запису відео конференції, системами відображення відео конференції та системами 5.1-канального об’ємного звуку.
(3) Міжнародні конференц-зали та кімнати для ділових зустрічей повинні бути спроектовані відповідно до конференц-систем із можливістю синхронного перекладу. Вони повинні бути обладнані системами відстеження та запису відео конференції, системами відображення відео конференції та, бажано, 5.1-канальними системами об’ємного звуку.
(4) Кімнати для нарад із фіксованими місцями можуть використовувати дротові або бездротові системи передачі звуку. У кімнатах для нарад без фіксованих місць для сидіння слід використовувати бездротові системи передачі звуку.
(5) Більші кімнати засідань і кімнати засідань із місцями для спостерігачів повинні бути обладнані системами оповіщення для громадськості на додаток до аудіосистем конференції. Також рекомендуються системи відстеження та запису відео конференції та системи відображення відео конференції.
(6) Брендовим продуктам із високою репутацією, хорошою якістю та великою часткою ринку слід надавати пріоритет.
